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Accompagnement à la digitalisation des entreprises du BTP

Une solution réussit quand l'organisation est prête, que les données sont reprises proprement et que chaque équipe sait s'en servir. C'est le travail que nous faisons avec vous.

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Digitaliser une entreprise de BTP

Digitaliser une entreprise de BTP ne se résume pas à acheter une solution. C'est faire circuler la même information de l'étude de prix au chantier, puis au siège, sans ressaisie ni reconstitution de fin de mois.

L'outil vient en dernier : il automatise des circuits définis et compris. Nous préparons l'organisation, reprenons les données et formons les équipes pour que la solution serve dès la première affaire.

Nos accompagnements

Organiser

  • Diagnostic du contrôle de gestion

    Un état des lieux de la façon dont votre entreprise produit, fait circuler et utilise l'information de gestion de ses affaires, avant de choisir quoi digitaliser.

  • Mise en place du contrôle de gestion

    Organisation, postes, procédures, comptabilité analytique et contrôle budgétaire : la fonction que la solution va servir.

  • Contrôle de gestion de chantier

    Un accompagnement sur site pour qu'un chantier produise chaque mois son compte d'exploitation et l'analyse de ses écarts.

Équiper

Renforcer vos équipes

  • Études de prix

    Un appui à votre bureau d'études pour répondre aux appels d'offres.

Paramétrage et reprise des données

Vos fichiers contiennent la logique métier de l'entreprise : prix, rendements, codes analytiques. La reprise la conserve.

Ce qui se paramètre

  • Plan analytique personnalisé par activité et centres de coût
  • Circuits de validation et fonctions transverses
  • Utilisateurs, rôles et permissions
  • Seuils d'alerte budgétaire

Ce qui se reprend

  • Bibliothèques de prix : ressources, sous-détails
  • Référentiel unifié : engins, ressources, partenaires, personnel, articles, citernes, carrières et industries (centrales à béton, centrales à enrobés)
  • Affaires en cours retenues au cadrage

Comment

Par l'import Excel guidé d'ARIS Pilot, fichier par fichier, ou par les connecteurs qui extraient les données de vos ERP (Sage, SAP et autres). Chaque reprise est contrôlée avec vos équipes : les résultats doivent concorder avec vos états actuels avant la mise en service.

La formation, rôle par rôle

Un pointeur n'a pas besoin du même parcours qu'un directeur financier. Chacun apprend ce qui le concerne, sur ses propres affaires.

Bureau d'études
Bibliothèques de prix, sous-détails de prix et préparation des bordereaux.
Conducteurs de travaux et chefs de chantier
Planning des ressources, avancement, travaux mérités et lecture des écarts.
Pointeurs, magasiniers et comptables de chantier
Pointages, gasoil, stocks, dépenses et attachements fournisseurs.
Contrôle de gestion et direction
Cash-flow, contrôle budgétaire, alertes, validations et tableaux de bord.

Le déploiement en cinq temps

Les temps se suivent toujours dans cet ordre. Leur durée dépend de votre taille et du nombre d'affaires concernées ; elle se fixe au cadrage.

  1. 1

    Cadrage

    Les affaires à suivre en premier, l'organisation en place, les priorités de la direction et les rôles concernés.

  2. 2

    Reprise des données

    Plan analytique, bibliothèques de prix et référentiels repris depuis vos fichiers, puis contrôlés par vos équipes.

  3. 3

    Formation

    Chaque rôle apprend sur ses propres affaires, avec ses propres documents, au bureau et sur le chantier.

  4. 4

    Mise en service

    Une première affaire suivie dans ARIS Pilot de bout en bout, avec nous à vos côtés.

  5. 5

    Autonomie

    Un accompagnement qui décroît jusqu'à ce que vos équipes travaillent seules, dans les délais.

Méthode et périmètre en détail

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Parlons de votre digitalisation

Décrivez-nous votre organisation, vos outils actuels et les affaires à suivre en premier. Nous vous dirons par quoi commencer.

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