Aller au contenu

Intervention 03

Assistance au contrôle de gestion de chantier

Un accompagnement sur site des équipes d'un chantier, pour que sa rentabilité se lise chaque mois au lieu de se découvrir au décompte final.

01 · Pour qui

Pour quel chantier

Cette intervention se justifie sur un chantier dont l'enjeu économique ne supporte pas d'attendre la clôture : marché important, marge tendue, dérive déjà pressentie, ou chantier pilote destiné à servir de modèle au reste de l'entreprise.

Le chantier stratégique

Un marché dont le résultat pèse sur l'exercice entier. L'écart s'y traite pendant les travaux ou ne se traite plus.

Le chantier qui dérive

Les signaux sont là — consommations anormales, rendements en baisse, situations qui traînent — sans que le poste responsable soit identifié.

Le chantier pilote

Un chantier sur lequel le dispositif se rode avant d'être généralisé. La formation-action y vaut plus qu'une procédure diffusée par note.

02 · Déroulement

Le cycle mensuel

Une fois le suivi structuré, l'intervention prend la forme d'un cycle qui se répète. Sa fréquence se cale sur votre rythme de clôture, pas sur un forfait.

  1. 01

    Collecte

    Pointages, bons de livraison, relevés matériel, situations de sous-traitance, avancement physique.

  2. 02

    Compte d'exploitation

    Affectation analytique des charges et production de l'état du mois, par poste de ressources.

  3. 03

    Analyse des écarts

    Origine de chaque écart significatif, pas seulement son montant. Prix, quantité ou rendement.

  4. 04

    Recalage

    Reste à dépenser révisé et budget à terminaison remis à jour sur la base du réel constaté.

  5. 05

    Restitution

    Réunion d'analyse avec le chef de projet et le siège, décisions correctives actées et suivies.

Le détail des postes suivis — main d'œuvre, matériel, matériaux et stocks, sous-traitance, charges indirectes, chiffre d'affaires — est décrit sur la page méthode et périmètre.

03 · Livrables

Ce que produit chaque cycle

Compte d'exploitation actualisé

Budget, réel et écart par compte analytique, à la date d'arrêté.

Tableau de bord des écarts

Avancement, rendements, consommations et marge à terminaison sur une page.

Note d'analyse et recommandations

L'origine des dérives significatives et les actions correctives proposées.

Retour d'expérience

Ce que le chantier apprend pour les études de prix suivantes : rendements réels, coûts horaires constatés, postes systématiquement sous-évalués.

04 · Transfert

Les acteurs formés sur le chantier

L'assistance n'est pas une prestation de production de tableaux. Chaque acteur du circuit apprend à tenir sa part, sur ses propres documents, pendant que le chantier tourne.

R1

Comptable de chantier

Affectation analytique des charges, contrôle de cohérence, préparation du compte d'exploitation.

R2

Pointeurs

Relevé des heures rapporté aux tâches et aux quantités produites, pas à la seule présence.

R3

Magasinier

Sorties affectées aux ouvrages, inventaires périodiques, traitement des écarts.

R4

Chef de projet

Lecture de l'état mensuel, arbitrage sur les écarts, décisions correctives tracées.

R5

Contrôle de gestion siège

Consolidation, contrôle de vraisemblance, intégration au reporting de direction.

R6

Conducteurs de travaux

Lien entre l'avancement physique déclaré et les consommations engagées.

La fin visée : le chantier produit son compte d'exploitation sans nous. Si l'assistance devait durer indéfiniment, elle aurait échoué.

Ailleurs sur le site

Poursuivre la lecture

Contact

Parlons de votre situation

Parlez-nous du chantier concerné : son stade d'avancement, sa taille et ce dont vous disposez aujourd'hui comme suivi. Nous vous dirons ce qui se met en place en premier.

WhatsApp Appeler