L'organisation d'abord
Tant que le circuit d'information n'est pas défini et que personne n'est nommément responsable d'une donnée, aucun outil ne tient. La structure précède l'outillage.
Intervention 02 · Offre phare
Mise en place de la direction du contrôle de gestion
Nous ne livrons pas des tableaux de bord : nous créons la fonction qui les produit. Organisation, hommes, procédures et outils, jusqu'au moment où vos équipes tournent sans nous.
01 · Principe
Une fonction, pas un livrable
Un dispositif de contrôle de gestion s'effondre toujours au même endroit : on a livré des outils sans installer l'organisation qui les alimente. Nous prenons le problème dans l'autre sens.
Les hommes ensuite
Un contrôleur de gestion recruté avant que le dispositif existe produira des états que personne n'utilisera. Nous définissons les postes, puis accompagnons le recrutement, puis formons.
Les outils en dernier
Un outil n'est légitime qu'une fois la procédure écrite et comprise. Il automatise un circuit qui fonctionne déjà, il ne le remplace pas.
02 · Contenu
Les cinq chantiers de la mise en place
Leur découpage et leur enchaînement dépendent de votre taille, de votre organisation et du nombre de chantiers concernés. La progressivité est réelle, le calendrier se cadre au cas par cas.
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01
Structure et organigramme
Position de la fonction dans l'entreprise, rattachement hiérarchique, articulation avec la direction financière, la direction technique et les chantiers. Définition du périmètre de responsabilité.
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02
Postes, recrutement et formation
Fiches de poste, compétences attendues, participation aux entretiens de recrutement, puis formation des personnes recrutées à votre organisation et à vos outils. Le transfert est la mission, pas son accessoire.
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03
Procédures et circuits de validation
Qui produit quelle information, à quelle échéance, sous quelle forme, et qui la valide avant qu'elle devienne une donnée de gestion. Chaque procédure est écrite et opposable.
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04
Comptabilité analytique et prix de revient
Plan analytique adapté à vos métiers, affectation des charges aux chantiers, clés de répartition des charges indirectes, calcul du prix de revient par chantier et par ouvrage en cours d'exécution.
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05
Contrôle budgétaire et reporting
Budget d'exécution par ressources, suivi des écarts par poste, recalage du budget à terminaison, reportings mensuels automatisés et tableaux de bord de pilotage pour la direction.
03 · Transfert
La formation, rôle par rôle
Chaque acteur du circuit reçoit ce qui le concerne, en situation, sur ses propres documents. Un pointeur n'a pas besoin d'un cours de comptabilité analytique ; il a besoin de savoir pourquoi son relevé engage la marge du chantier.
Comptable de chantier
Tenue analytique du chantier, contrôle des affectations, préparation du compte d'exploitation mensuel.
Pointeurs
Relevé des heures rapporté aux tâches et aux rendements, et non à la seule présence.
Magasinier
Entrées et sorties, affectation des consommations, inventaires et écarts.
Chef de projet
Lecture du compte d'exploitation, analyse des écarts, décisions correctives et recalage à terminaison.
Contrôle de gestion siège
Consolidation multi-chantiers, contrôle de cohérence, production du reporting de direction.
Direction générale et financière
Lecture des indicateurs, arbitrage sur données consolidées, pilotage du portefeuille de chantiers.
Le critère de fin de mission : vos équipes produisent seules le reporting mensuel, dans les délais, sans intervention extérieure. Tant que ce n'est pas le cas, la mise en place n'est pas terminée.
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