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Mise en place du contrôle de gestion

Nous ne livrons pas des tableaux de bord : nous installons la fonction qui les produit. Organisation, hommes, procédures, puis la solution, jusqu'à ce que vos équipes tournent sans nous.

ou appelez le (+212) 6 61 20 75 96

Une fonction, pas un livrable

Un dispositif de contrôle de gestion s'effondre toujours au même endroit : on a livré des outils sans installer l'organisation qui les alimente.

L'organisation d'abord

Tant que le circuit d'information n'est pas défini et que personne n'est responsable d'une donnée, aucun outil ne tient.

Les hommes ensuite

Nous définissons les postes, participons au recrutement, puis formons les personnes à votre organisation.

La solution en dernier

Une fois les procédures écrites et comprises, ARIS Pilot les porte : elle automatise un circuit qui fonctionne déjà.

Les cinq chantiers de la mise en place

Leur découpage et leur enchaînement dépendent de votre taille, de votre organisation et du nombre d'affaires concernées.

  1. 1

    Structure et organigramme

    Place de la fonction, rattachement, articulation avec la direction financière, la direction technique et les chantiers.

  2. 2

    Postes, recrutement, formation

    Fiches de poste, participation aux entretiens, formation des personnes recrutées.

  3. 3

    Procédures et circuits

    Qui produit quelle information, à quelle échéance, et qui la valide avant qu'elle devienne une donnée de gestion.

  4. 4

    Analytique et prix de revient

    Plan analytique personnalisé par activité : ressources et dépenses cartographiées, grands postes de dépenses analysés, prix de revient de chaque affaire en cours d'exécution.

  5. 5

    Contrôle budgétaire et reporting

    Budget par ressource, suivi des écarts, recalage à terminaison, tableaux de bord de direction.

La formation, rôle par rôle

Chaque acteur reçoit ce qui le concerne, en situation, sur ses propres documents.

Comptable de chantier
Tenue analytique, contrôle des affectations, préparation du compte d'exploitation mensuel.
Pointeurs et magasinier
Heures rapportées aux tâches, entrées et sorties affectées aux ouvrages.
Chef de projet
Lecture du compte d'exploitation, analyse des écarts, décisions correctives.
Contrôle de gestion et direction
Consolidation, reporting, arbitrages sur données partagées.

Le critère de fin de mission : vos équipes produisent seules le reporting mensuel, dans les délais, sans intervention extérieure.

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Parlons de votre organisation

Décrivez-nous votre organisation actuelle et le nombre d'affaires à couvrir. Nous vous dirons ce qui se met en place en premier dans votre cas.

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