Diagnostic du système de contrôle de gestion
Un état des lieux de la façon dont votre entreprise produit, fait circuler et utilise l'information de gestion de ses affaires. Il dit ce qui manque, dans quel ordre le construire et ce que la solution devra porter.
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Quand un diagnostic se justifie
Il s'adresse à l'entreprise qui sent que quelque chose ne fonctionne pas, sans pouvoir nommer précisément quoi.
Les chiffres du chantier et ceux du siège ne concordent jamais
Un ERP a été déployé, mais le pilotage se fait toujours sous Excel
Le reporting mensuel arrive trop tard pour servir à décider
Personne ne sait dire qui est responsable d'un écart constaté
La fonction contrôle de gestion existe, mais produit peu d'exploitable
Une digitalisation est envisagée sans savoir par où commencer
On ne digitalise pas un dispositif de pilotage sans avoir mesuré ce qui existe. Beaucoup d'entreprises produisent la bonne donnée au mauvais endroit, ou la produisent deux fois.
Les quatre volets du diagnostic
Chaque volet s'instruit par entretiens, collecte de documents réels et observation sur site. Vos propres états de gestion servent de matière.
Organisation et acteurs
Qui produit l'information, qui la valide, qui décide.
- Organigramme réel face à l'organigramme théorique
- Rôles du siège, du chantier et des fonctions support
- Zones sans responsable et responsabilités qui se recouvrent
Flux d'information
Les circuits entre services, et entre chantier et siège.
- Consistance de la donnée d'un bout à l'autre
- Doublons de saisie et informations parasites
- Délais réels de circulation et points de rupture
Système d'information
L'outillage en place et ce qu'il produit réellement.
- ERP et outils utilisés, périmètre effectif
- Interfaces et ressaisies manuelles
- Sécurité des accès, sauvegardes, part du reporting automatisé
Processus financiers
La mécanique budgétaire et analytique, du marché à la clôture.
- Traduction du marché en budget d'exécution
- Calcul des prix de revient et finesse analytique
- Situations, travaux modificatifs, provisions, rythme de clôture
Ce que vous avez en main à la fin
Diagnostic et cartographie des flux
L'état des lieux des quatre volets, avec le schéma des circuits réels et les points de rupture.
Plan d'action et feuille de route
Ce qui se construit, dans quel ordre, avec les dépendances entre chantiers.
Estimation des investissements
Outillage, profils à recruter et temps interne à mobiliser.
Plan de formation et indicateurs cibles
Le contenu à transmettre par rôle, et les tableaux de bord visés avec leur définition.
Le diagnostic n'est ni un audit comptable, ni un audit légal, ni une revue fiscale. Il porte sur le pilotage économique des affaires, pas sur la régularité des comptes.
Poursuivre la lecture
- Mise en place du contrôle de gestion
Créer la fonction de bout en bout.
- La solution ARIS Pilot
L'outil qui porte les circuits une fois définis.
- Méthode et périmètre
Les étapes d'une mission et les postes suivis.
Parlons de votre situation
Décrivez-nous votre organisation et ce qui ne fonctionne pas aujourd'hui. Un premier échange suffit à dire si un diagnostic est la bonne porte d'entrée.
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