Intervention 01
Un état des lieux complet de la façon dont votre entreprise produit, fait circuler et utilise l'information de gestion de ses chantiers. Il dit ce qui manque, dans quel ordre le construire, et ce que cela suppose comme investissement.
01 · Pour qui
L'audit s'adresse à l'entreprise qui sent que quelque chose ne fonctionne pas, sans pouvoir nommer précisément quoi. Ces situations reviennent :
Le principe : on ne réorganise pas un dispositif de pilotage sans avoir mesuré ce qui existe déjà. Beaucoup d'entreprises produisent la bonne donnée au mauvais endroit, ou la produisent deux fois.
02 · Méthode
Chaque volet est instruit par entretiens, collecte de documents réels et observation sur site. Aucun questionnaire type : ce sont vos propres états de gestion qui servent de matière.
Qui produit l'information, qui la valide, qui l'utilise pour décider.
Les circuits horizontaux entre services et verticaux entre chantier et siège.
L'outillage en place et ce qu'il produit réellement.
La mécanique budgétaire et analytique, du marché à la clôture.
03 · Livrables
Un dossier utilisable par votre direction générale comme par votre direction financière, écrit pour être exécuté, pas pour être archivé.
L'état des lieux des quatre volets, avec le schéma des circuits d'information réels et la liste des points de rupture identifiés.
Ce qui se construit, dans quel ordre, et avec quelle dépendance entre les chantiers. L'ordre compte autant que le contenu.
Ce que suppose la mise en œuvre en outillage, en profils à recruter et en temps interne à mobiliser.
Le contenu à transmettre par rôle, et les tableaux de bord visés avec leur définition précise.
Ce que l'audit n'est pas : ni un audit comptable, ni un audit légal, ni une revue de conformité fiscale. Il porte sur le pilotage économique des chantiers, pas sur la régularité des comptes. Ces travaux relèvent de votre commissaire aux comptes et de votre expert-comptable.
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